Mandar só um preço pelo WhatsApp parece rápido. O problema aparece quando o cliente imagina uma entrega e você planejou outra. Um orçamento organizado reduz essa dúvida antes de ocupar sua agenda e comprar materiais.

O que um orçamento precisa explicar? Descreva o serviço, os materiais, os valores, as condições de pagamento e as datas previstas de início e término. Deixe claras a validade, as exclusões e a forma de registrar a aprovação, sem esconder custos em mensagens separadas.

Comece pela entrega, não pelo preço

Troque “serviço completo” por uma descrição que o cliente consiga conferir. Informe o local, a quantidade e o resultado combinado. Identifique também o que fica fora, como pintura de outra área, peças não avaliadas ou transporte adicional.

Não use exclusões para afastar direitos do consumidor. O objetivo é delimitar o serviço oferecido, não criar uma cláusula de isenção geral.

Modelo preenchido: pintura de um cômodo

Este exemplo é fictício, com preços apenas ilustrativos. Não é contrato pronto nem recomendação de preço.

Campo Exemplo de preenchimento
Identificação Orçamento P-018, versão 1, emitido em 1º de outubro
Prestador Nome empresarial, CNPJ e canal de contato do prestador
Cliente/local Nome e endereço necessário à execução
Serviço Preparação leve e pintura das paredes do cômodo vistoriado, conforme descrição e medidas anexas
Mão de obra R$ 800,00
Materiais fornecidos Tinta especificada: R$ 220,00; proteção e consumíveis: R$ 80,00
Equipamentos Ferramentas próprias incluídas, sem cobrança separada
Total R$ 1.100,00
Pagamento R$ 330,00 na aprovação e R$ 770,00 na conclusão, por Pix
Execução Início em 15 de outubro e término previsto em 16 de outubro, com acesso combinado
Validade Até 10 de outubro, expressamente informada
Não incluído Teto, portas e reparo de infiltrações, conforme avaliação prévia
Aprovação Confirmação registrada da versão e das condições aceitas

A soma é R$ 800,00 + R$ 220,00 + R$ 80,00 = R$ 1.100,00. O pagamento inicial de R$ 330,00 corresponde a 30% desse total; o restante é R$ 770,00. Esses percentuais são escolhas da simulação, não uma regra obrigatória.

O que observar em relações de consumo

O artigo 40 do Código de Defesa do Consumidor exige orçamento prévio com discriminação de mão de obra, materiais e equipamentos, condições de pagamento e datas de execução. Sem estipulação diferente, a validade do valor orçado é de dez dias a partir do recebimento pelo consumidor. Depois de aprovado, alterações dependem de livre negociação entre as partes. Consulte o CDC, art. 40 e parágrafos.

O modelo não resolve todas as condições do contrato Cancelamento, garantia, contratação à distância e situações específicas podem exigir outros cuidados. Não presuma que receber um sinal autoriza retenção automática em qualquer cancelamento; procure orientação adequada antes de definir essas condições.

Se o cliente pedir uma mudança

Crie uma nova versão com a descrição, o preço e o prazo alterados. Explique o que mudou e obtenha concordância antes do serviço adicional. Preserve a versão anterior para evitar dúvidas.

No controle comercial, mantenha orçamento enviado, aprovado e não fechado como situações distintas. Aprovação não significa que o dinheiro já entrou.

Veja como organizar clientes e cobranças e como os prazos combinados afetam o fluxo de caixa.

Antes de enviar - [ ] O cliente consegue entender o que está incluído? - [ ] A soma dos itens confere com o total? - [ ] Pagamento, validade e datas estão claros? - [ ] Registrei a versão e a aprovação? - [ ] Evitei prometer condições que não consigo cumprir?

Fonte e elaboração

Consulta ao CDC em 27/09/2026, especificamente art. 40 e seus parágrafos. O modelo e os valores foram elaborados pelo SelfMEI para fins educativos; não representam revisão jurídica individual.